WMS i ERP — co to za systemy?
System klasy ERP (Enterprise Resource Planning) to oprogramowanie, którego zadaniem jest agregowanie danych płynących z różnych kanałów w jednej, scentralizowanej bazie danych. Dzięki temu możliwe staje się przetwarzanie danych księgowych, handlowych, pracowniczych i wielu innych. Integracja systemu ERP z wewnętrzną infrastrukturą IT służy też automatyzacji procesów i minimalizuje ryzyko błędów pracowników.

Z kolei system WMS (Warehouse Management System) to platforma do zarządzania gospodarką magazynową. Dzięki niemu przedsiębiorca koordynuje procesy logistyczne i lepiej zarządza przestrzenią magazynową.

W firmach produkcyjnych z sektora żywnościowego przydatne są oba systemy. Łatwo wyobrazić sobie sytuację, w której ERP analizuje i nadzoruje zamówienia od kontrahentów i proces produkcji, a WMS wspiera koordynację procesów magazynowych i wysyłki towarów. W wielu e-commerce i firmach zajmujących się produkcją trudno jednoznacznie rozdzielić te sfery, ponieważ firma potrzebuje na bieżąco dbać o wiele obszarów swojej działalności.

Dlaczego potrzebujesz systemów ERP?
Zasadniczą korzyścią z wdrożenia systemu ERP jest poprawa produktywności w całej firmie i usprawniona wymiana informacji między różnymi działami. Dostęp do kompletu danych i możliwość ich analizy ułatwia zarządzanie pracownikami i poprawia jakość obsługi klienta. W praktyce nowoczesny system ERP jest niezbędny dla każdego przedsiębiorcy, którego celem jest stabilny rozwój. Bez wsparcia algorytmów i analizy danych w czasie rzeczywistym efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem staje się praktyczne niemożliwe.

Do czego przydaje się WMS?
System WMS to oprogramowanie wyposażone w zaawansowane funkcje do zarządzania łańcuchem dostaw, analizy stanów magazynowych, wydań towarów i kompletacji zamówień. Z jego pomocą firma ma pełną kontrolę nad pracą magazynu. Dobry program WMS powinien wspierać codzienną pracę magazynierów poprzez:
•    obsługę magazynów wysokiego składowania,
•    obsługę kodów magazynowych i etykiet,
•    organizację firm kurierskich,
•    wsparcie inwentaryzacji,
•    zarządzanie zapasami.
Niestety decyzja o tym, który software wdrożyć w pierwszej kolejności, nigdy nie jest prosta. Zarządzanie zamówienia jest równie ważne, jak opracowywanie danych finansowych, czy analityka biznesowa. Często jednak firmy nie dysponują wystarczającymi zasobami, aby oba rozwiązania wdrożyć (i skoordynować) w jednym czasie. 

Czy wdrożenie systemu ERP i WMS musi przebiegać osobno?
Firma Humansoft jest jednym z niewielu dostawców systemów ERP, które posiadają już zintegrowany moduł WMS. Moduł magazynowy otrzymujesz już w pakiecie i nie musisz za niego płacić osobno. Jest to jednak jedno z nielicznych tego typu rozwiązań na rynku. Znacznie częściej integracja z WMS i ERP przebiega osobno, ponieważ są to dwa, osobne produkty. Rodzi to znaczące ryzyko w postaci braku kompatybilności obu rozwiązań i spadku wydajności.

Pamiętaj, że nie musisz kupować oddzielnie systemu ERP i WMS, aby wspierać kluczowe obszary firmy. Decydowanie się na kombinację ERP/WMS od jednego producenta to gwarancja wzajemnej kompatybilności oprogramowania, niższe koszty jego utrzymania i większa efektywność infrastruktury IT, a co za tym idzie, całej firmy.